Information angående utställning
Nedan har vi samlat information angående de vanligaste frågorna gällande våra dagar i Umeå rörande utställning, förtäring, tider m.m.

Monter
Takhöjd är begränsad på vissa montrar, se hallskiss. Max höjd för byggnation där det är 3 meters höjd är max att bygga 2,5 meter. Man får inte ha företagsnamn, information eller annat på väggar som är på utsidan eller mot andra montrar. Egna baksidor ska vara vita som är mot andra eller ut mot deltagarna. Vanlig el ingår i er monterkostnad. Vi godkänner ej att bolag köper 2 montrar och bygger ihop till en monter. Om ni har behov av att hyra in bord, stolar etc till er monter går det bra att beställa på detta dokument. Om frågor för denna beställning kontakta Umeå Folkets Hus asa.stromberg@umeafolketshus.se 

Inflyttning
tisdag den 8 september kl. 18.00-22.00 och onsdag 9 september kl. 07.00-11.00.
Utflytt
Ni packar ihop er monter först efter mötets slut, fredag 11 september kl. 11.15-16.00.
Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk med: fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset. Beställning av hämtning ombesörjes av utställaren själv. Allt gods måste vara nedpackat och avhämtat under utsatt utflyttningstid. Ej avhämtat gods debiteras utställaren.
Adress
Tidigast leverans måndag 7 september.
Större gods:  Umeå Folkets Hus, Vasagatan 15, 903 29 Umeå
Mindre gods: Umeå Folkets Hus, Skolgatan 59, 903 29 Umeå
Godsmärkning:  Mötets namn, ert företagsnamn, ert monternummer, namn på monteransvarig och datum för evenemanget
Avgående gods: Utställare ansvarar själv för att packa ihop material samt  beställa hämtning av  gods,
godset lämnas packat med fraktsedel i utställningsytan. Detta ska ske snarast efter avslutad utställning.
Monterpersonal
Glöm inte att anmäla all monterpersonal som skall vara med även de som ingår i ert valda paket.  
Guldsponsor 6 pers ingår, Silversponsor 3 pers ingår, Utställare 2 pers ingår
Ni är mer än välkomna att anmäla fler av er personal än dem som ingår, anmälningslänk finns på hemsidan under sponsorer & utställare.
Utställningens öppettider
Utställningen är öppen under mötesdagarnas öppettider. För mer exakta tider hänvisar vi till det vetenskapliga programmet.

Förtäring
Alla kaffepauser och torsdagens lunch ingår till er under mötet. Det kommer ställas fram ca 20 minuter innan
ordinarie tid till er utställare, så att ni ska kunna äta/fika under tiden deltagarna är på föreläsningar.
Monterservering
Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är
tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter.
Städning
Utställare ansvarar själv för städning i den egna montern.
Försäkring
Utställare ansvarar för sitt eget gods före, under och efter mötet. Brandsäkerhet
Det är förbjudet att blockera brandskyddsanordningar, reservutgångar, elcentraler. Monterväggar och tak skall utföras i svårantändligt, brand-klassat samt av statens planverk godkänt material. Stearin-, värmeljus och brinnande lyktor är inte tillåtna eftersom det kan orsaka rök, ånga eller högvärme. Det är inte tillåtet för utställare att: fästa spikar, skruvar, krokar, stift, nubb eller liknande i golv, väggar, trappor eller avsatser, placera föremål utanför sitt monterområde, låta dekorationer och dylikt överstiga den maximihöjd på 2,5 m. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva för detta.

Avtalsskrivning

Avtalet ska skickas till Åsa för påsyn innan det skickas till Martina